Gestiona tu Cooperativa o Asociación de forma Transparente y Eficiente
Software integral para organizaciones agrícolas, deportivas, de regantes y más. Todo centralizado, todo controlado.
Desde cooperativas agrícolas hasta comunidades de regantes, asociaciones deportivas o gimnasios. Nengloba entiende tus necesidades específicas. Gestión de socios, transparencia en pagos, control total de operaciones, todo en una plataforma.
Los Desafíos Comunes de Cualquier Organización Asociativa
Aunque tu sector sea diferente, los retos de gestión son similares: transparencia, control, pagos correctos y comunicación clara.
Datos en hojas de cálculo, dispersos o desactualizados. Imposible saber quién está activo, quién debe pagar, quién ha cumplido requisitos. Información incompleta = decisiones malas.
Los socios no ven claro cómo se calculan pagos, cuotas o liquidaciones. Conflictos constantes, desconfianza. Sin datos accesibles, es imposible justificar decisiones.
Liquidaciones calculadas manualmente, propensas a errores. Auditorías lentas, discrepancias sin trazabilidad. Tiempo administrativo que roba horas a tu equipo.
¿Cuántas cuotas sin cobrar? ¿Qué actividades funcionan mejor? ¿Quiénes son tus socios más activos? Sin reportes claros, todo es intuición, no estrategia.
Cómo 
engloba Transforma tu Gestión Asociativa
Una plataforma integral diseñada para organizaciones. Socios, operaciones, pagos, transparencia. Todo integrado, todo controlado.
Tu Base de Datos de Socios, 100% Centralizada
- Registro completo de cada socio: Datos personales, datos bancarios, historial de cuotas, participación en actividades, estado de pago. Todo en un lugar, siempre actualizado.
- Validación y trazabilidad: Sabes cuándo se registró cada socio, quién aprobó su ingreso, cuál es su estado actual. Auditoría completa.
- Integración con datos de campo (si aplica): Para cooperativas agrícolas: parcelas, cultivos, superficies. Para comunidades de regantes: derechos de riego. Para deportivas: categorías, actividades. Cada sector, sus datos específicos.
- Portales de socio (opcional): Los socios acceden a su información: cuotas, pagos, actividades, documentos. Transparencia instantánea.
Cálculos Precisos, Pagos Automáticos
- Configura tus baremos una sola vez: Define reglas de pago, comisiones, descuentos, criterios de liquidación. Nengloba lo calcula automáticamente cada período.
- Cero errores humanos: Liquidaciones exactas, trazables, auditables. Cada pago puede explicarse al detalle. Conflictos = cero.
- Integración con tu contabilidad: Los datos se envían a tu programa de facturación (FacturaScript o similar). Nada manual, todo sincronizado.
- Reportes transparentes para socios: Cada socio ve exactamente qué le corresponde, cómo se calculó. Transparencia total = confianza.
Datos que Te Ayudan a Decidir
- Reportes en tiempo real: Socios activos, cuotas pendientes, operaciones realizadas, tendencias. Todo visualizado, todo claro.
- Análisis por categoría: ¿Cuántos socios? ¿Cuánta actividad? ¿Qué sectores generan más ingresos? Análisis que te ayuda a crecer.
- Predicciones y alertas: Socios inactivos, cuotas vencidas, anomalías. Alertas automáticas para que no se te escape nada.
- Comunicación automática: Recordatorios de cuotas, notificaciones de pagos, boletines informativos. Nengloba gestiona la comunicación por ti.
Funcionalidades Completas para tu Organización
Una plataforma modular. Elige lo que necesitas, todo integrado.
Base de Datos de Socios
Registro centralizado, historial, estados, validación. Cada socio, completo.
Gestión de Cuotas
Cálculo automático, recordatorios, seguimiento de pagos, informes.
Control de Operaciones
Registra actividades, entregas, eventos, participación. Según tu sector.
Reportes y Análisis
Datos visualizados, decisiones informadas, alertas automáticas.
Soluciones Adaptadas a Diferentes Organizaciones
Cada tipo de asociación es diferente. Aquí está cómo Nengloba se adapta a cada una.
Cooperativa Agrícola de Aceitunas
Gestión de socios, parcelas, pesadas, liquidaciones por calidad.
- • Registro de socios y sus parcelas (integración SIGPAC).
- • Control de pesadas en báscula: variedad, calidad, peso.
- • Liquidaciones automáticas por baremo (€/kg, bonificación por calidad).
- • Trazabilidad desde parcela hasta venta.
Resultado: Transparencia con productores, cero errores, socios confiados.
Comunidad de Regantes
Administración de derechos de riego, consumos, facturación, mantenimiento.
- • Registro de hectáreas por socio y derechos de riego asignados.
- • Control de consumos (si hay medidores conectados).
- • Facturación automática de cuotas y gastos de mantenimiento.
- • Alertas de socios morosos o consumos anómalos.
Resultado: Gestión eficiente de agua, cobros correctos, transparencia financiera.
Asociación Deportiva / Gimnasio
Gestión de miembros, cuotas, actividades, acceso, inscripciones.
- • Registro de miembros por categoría (senior, junior, etc.).
- • Cuotas mensuales/anuales, recordatorios automáticos, seguimiento de pagos.
- • Gestión de actividades: clases, eventos, inscripciones de miembros.
- • Control de acceso: entrada/salida, asistencia a actividades.
Resultado: Operación ágil, miembros informados, ingresos controlados.
Asociación Sin Ánimo de Lucro
Gestión de voluntarios, socios donantes, proyectos, transparencia de fondos.
- • Registro de voluntarios activos y su historial de participación.
- • Gestión de donaciones, donantes recurrentes, agradecimientos.
- • Seguimiento de proyectos y asignación de voluntarios.
- • Reportes de actividad y impacto para transparencia.
Resultado: Voluntariado organizado, donantes confiados, impacto medible.
Tu Éxito es Nuestro Éxito
No solo software. Te acompañamos en cada paso.
Implementación sin Sorpresas
- • Consultoría inicial: entendemos tu estructura y procesos.
- • Configuración a medida: reglas, baremos, categorías según tu organización.
- • Testing con tus datos: seguro de que todo funciona antes de "ir en vivo".
- • Timeline típico: 1-2 semanas según complejidad.
Capacitación de tu Equipo
- • Formación para administradores, operarios de báscula, secretarios, etc.
- • Cada rol aprende lo que necesita. Sin jerga innecesaria.
- • Materiales de apoyo: manuales, videos tutoriales, guías de procedimiento.
- • Soporte post-formación durante el primer mes (intensivo).
Soporte Directo y Disponible
- • Incidencia en temporada de cosecha? Nos llamas. Respuesta rápida.
- • Sin intermediarios. Hablas con técnicos que entienden asociaciones.
- • Disponible durante tus horarios operativos (incluyendo fines de semana en temporada).
- • Mantenimiento preventivo y actualizaciones sin tiempo de inactividad.
Preguntas Frecuentes
Soluciones Específicas para tu Tipo de Organización
Nengloba es flexible. Aquí están nuestras soluciones especializadas para cada sector.
Cooperativas Agrícolas
Gestión de socios, parcelas (SIGPAC), pesadas, liquidaciones por calidad. Especialmente diseñado para olivar, cítricos, frutas, cereal y hortofrutícolas.
Ver Solución CompletaComunidades de Regantes
Administración de derechos de riego, control de consumos, facturación de cuotas y mantenimiento.
Ver Solución CompletaAsociaciones Deportivas (Próximamente)
Gestión de miembros, cuotas, actividades, eventos, acceso. Software diseñado para clubes, gimnasios y asociaciones deportivas.
Contactar para DemostraciónAsociaciones Sin Ánimo de Lucro (Próximamente)
Gestión de voluntarios, donantes, proyectos, transparencia financiera. Para ONGs y asociaciones de voluntariado.
Contactar para Demostración¿Listo para Transformar tu Organización?
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