Gestiona tu Consultoría, Despacho o Agencia de Forma Profesional
Software CRM + Gestión de Proyectos + Facturación integrados. Clientes, proyectos, horas y rentabilidad, todo en tu control.
Abogados, consultores, arquitectos, agencias de publicidad, estudios contables, asesorías. Nengloba unifica tu operación. Gestión de clientes, proyectos con control de horas, facturación por servicio, análisis de rentabilidad por proyecto. Control total, profesional.
Los Desafíos Reales de los Servicios Profesionales
Servicios basados en personas y expertise. Sin control claro, los márgenes se pierden en lo no visible.
Empleados trabajando en proyectos sin registrar horas. Cliente paga por lo "acordado", pero gastos reales = desconocidos. ¿Cuántas horas se pierdieron? ¿Cuánto dinero dejaste en la mesa?
¿Qué proyecto hace quién? ¿Cuándo termina? ¿Vamos a tiempo? Sin sistema centralizado, nadie sabe. Retrasos, sorpresas, clientes molestos, equipo desorientado.
¿Cuánto costó realmente ese proyecto? ¿Qué margen real? ¿Qué cliente es más rentable? Sin datos, todo es adivinanza. Presupuestos mal calculados, proyectos no rentables que asumes.
Copiar horas desde hojas de cálculo, armar facturas manualmente, olvidar tareas, facturar meses después. Dinero retenido, flujo de caja comprometido, errores facturación.
Cómo 
engloba Profesionaliza tu Operación
Una plataforma integral que conecta clientes, proyectos, horas, facturación y rentabilidad. Aquí está cómo resolvemos cada desafío:
Tus Proyectos, Siempre Controlados
- Crea un proyecto por cliente o servicio: Define fechas, presupuesto estimado, equipo asignado. Todo centralizado.
- Tareas y hitos visuales: Tablero Kanban o Gantt (elige tu vista). ¿Qué se está haciendo? ¿Qué está retrasado? Todos ven lo mismo, transparencia total.
- Asignación de recursos: ¿Quién trabaja en qué? Evita sobrecargas, distribuye equipo equilibradamente. Visión de disponibilidad por persona.
- Alertas de retrasos: Proyecto retrasado? Sistema lo detecta, alerta al manager. Reacciona rápido antes de afectar cliente.
Horas Registradas, Dinero Facturado
- Registro fácil de horas: Empleado entra a proyecto, inicia timer o registra horas manuales. Foto por día: lunes 6h, martes 8h, etc. Simple.
- Facturación automática: Al terminar proyecto (o en fechas recurrentes), Nengloba genera factura basada en horas registradas + tarifa. Cero errores, cero olvidos.
- Diferentes modelos de precio: Proyecto con presupuesto cerrado, proyecto por horas, retainer mensual. Nengloba adapta.
- Integración con contabilidad: Facturas listos para tu programa de facturación. Todo sincronizado automáticamente.
Datos que Mejoran tu Margen
- Rentabilidad por proyecto: Costo real (horas empleados + gastos) vs dinero facturado = margen real. ¿Ganaste o perdiste dinero?
- Análisis por cliente: Cliente A: 40% margen. Cliente B: 10%. Qué cliente es mejor para tu negocio.
- Rentabilidad por equipo/persona: ¿Quién genera más valor? ¿Quién es más productivo? Datos para decisiones de asignación.
- Predicciones y alertas: Proyecto va a ser no rentable? Alerta temprana. Reacciona antes de entregar.
Funcionalidades Completas para tu Empresa de Servicios
Todo integrado. Clientes, proyectos, horas, facturación. Una sola plataforma.
CRM Profesional
Base de datos de clientes, historial de proyectos, contactos, comunicaciones, oportunidades de venta.
Proyectos Controlados
Tareas, hitos, asignación de recursos, timeline, presupuestos, alertas de retrasos.
Registro de Horas
Timer o entrada manual, por proyecto y tarea, seguimiento en tiempo real, reportes de productividad.
Facturación Automática
Facturas basadas en horas, presupuestos cerrados, análisis de rentabilidad, reportes por cliente/proyecto.
Casos Reales de Servicios Profesionales como el Tuyo
Cada tipo de empresa de servicios tiene dinámicas diferentes. Aquí está cómo Nengloba se adapta.
Despacho de Abogados
5-10 abogados, múltiples clientes, casos con fases, facturación por horas.
- • Cada caso es un proyecto: fases, tareas, asignación de abogado/equipo.
- • Registro de horas: reuniones, investigación, redacción. Por abogado, por caso.
- • Facturación automática al cliente: horas x tarifa, más gastos. Seguro facturaste todo.
- • Análisis de rentabilidad: caso A = rentable, caso B = pérdida. Aprende de casos anteriores.
Resultado: Casos bajo control, facturación ágil, márgenes claros, clientes facturados rápido.
Consultoría / Asesoría
3-15 consultores, proyectos variados, algunos retainers, algunos por horas.
- • Proyectos por cliente: retainers mensuales, proyectos puntuales, consultoría ad-hoc.
- • Equipo asignado a múltiples proyectos: gestión de disponibilidad sin sobrecargas.
- • Horas registradas por tarea: deliverables claros, productividad medible.
- • Facturación mixta: retainer automático + extras facturados al cierre.
Resultado: Consultores productivos, clientes informados, flujo de caja predecible, márgenes optimizados.
Agencia de Publicidad / Marketing
Creativos, gestores de proyecto, ejecutivos de cuenta. Múltiples clientes simultáneamente.
- • Por cliente: gestión integrada (creativo, copywriting, diseño, producción).
- • Tareas y fases: brief, concepto, diseño, aprobación cliente, producción, entrega.
- • Asignación de equipo: quién hace qué, cuándo. Visión de carga de trabajo.
- • Facturación por proyecto completado: retainer base + servicios adicionales.
Resultado: Proyectos "in time", equipo coordinado, clientes satisfechos, márgenes controlados.
Estudio Contable / Asesoría Fiscal
Contables, asesores, trabajo estacional (auditorías, impuestos). Múltiples clientes.
- • Cliente es un proyecto: auditoría, asesoría fiscal, gestión contable. Tareas y plazos claros.
- • Horas registradas por tipo de trabajo: auditoría = X horas, asesoría = Y horas.
- • Facturación por proyecto completado: tiempo X tarifa + gastos (desplazamientos, software).
- • Alertas de plazos: auditoría vence el 30 de marzo? Reminder automático.
Resultado: Clientes gestionados sin stress, facturación puntual, márgenes reales, capacidad visible.
Tu Éxito es Nuestro Éxito
No solo software. Te acompañamos en tu transformación profesional.
Implementación a tu Ritmo
- • Consultoría inicial: entendemos tu proceso, estructura de precios, equipo.
- • Configuración: tarifas, estructuras de proyecto, flujos de facturación según tu modelo.
- • Migración: traemos clientes, proyectos históricos, datos. Nada se pierde.
- • Timeline típico: 2-3 semanas para estar 100% operativo sin interrumpir negocio.
Capacitación para tu Equipo
- • Formación diferenciada: ejecutivos de cuenta, creativo/profesionales, administrativos.
- • Cada rol aprende lo que necesita: gestión de cliente, registro de horas, facturación.
- • Sesiones prácticas: casos reales, ejercicios prácticos, sin jerga innecesaria.
- • Soporte intensivo: primeras 4 semanas disponibles para dudas y ajustes.
Soporte Especializado
- • Duda sobre facturación? Pregunta sobre retainers? Nos contactas directamente.
- • Hablas con especialistas que entienden servicios profesionales, no genérico.
- • Disponible en tu horario de trabajo. Urgencias resueltas rápido.
- • Mejoras y actualizaciones sin tiempo de inactividad.
Preguntas Frecuentes
¿Listo para Profesionalizar tu Empresa de Servicios?
Deja que te mostremos cómo Nengloba puede transformar la gestión de tus clientes, proyectos y facturación. Consultoría gratuita, demo personalizada sin compromiso. Analizamos tu caso específico y te recomendamos exactamente lo que necesitas.
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